La función de los Notarios Públicos desempeña un rol importante para llevar a cabo ciertos actos o actividades en la vida pública y privada de las personas tanto físicas como morales, fundamentalmente en el ámbito jurídico y formal. Sin embargo, las responsabilidades y la autoridad conferidas a estos pueden variar significativamente según sea si nos encontramos en Estados Unidos o en México.
El Notario Público en México
El notario público, que tiene su origen en la tradición del derecho civil, que prevalece en Europa, América Latina y muchas otras partes del mundo, desempeña un papel significativamente más importante que sus contrapartes del derecho consuetudinario. En estas jurisdicciones, un Notario Público es un profesional jurídico altamente capacitado y especializado (exámenes rigurosos y pasantías) que debe forzosamente un Licenciado en Derecho (abogado).
Su autoridad se extiende mucho más allá de simplemente dar fe de firmas o tomar juramentos. Participan en la redacción, revisión y certificación del contenido de documentos legales para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales. Esto puede incluir contratos, testamentos, escrituras y otros instrumentos legales como lo son en la prevención de conflictos legales, ya que garantizan que todas las partes de una transacción comprendan las implicaciones del documento. Proporcionan asesoramiento legal, verifican la identidad y la capacidad de las partes e incluso pueden mantener fondos en custodia en las transacciones. Su papel es fundamentalmente preventivo y está orientado a minimizar futuros conflictos legales mediante una preparación y verificación exhaustiva de los documentos.
El carácter preventivo de su función ayuda a reducir la carga del sistema judicial al abordar posibles problemas jurídicos antes de que se conviertan en disputas.
Para convertirse en Notario Público en México usualmente se deben de cumplir con los siguientes requisitos: Ser abogado con licencia (en derecho), haber estudiado con otro notario público durante al menos seis meses, no ser un líder de la iglesia, no tener antecedentes penales, haber nacido en México y haber aprobado un examen escrito.
El Notario Público en Estados Unidos
En cambio, el notario público estadounidense opera dentro del sistema de derecho consuetudinario y tiene un alcance limitado de responsabilidades. La función principal de un notario público estadounidense es servir como testigo imparcial de la firma de documentos, impedir el fraude y garantizar que los firmantes de los documentos sean quienes dicen ser y que firmen voluntariamente y que gozan de sus facultades mentales, por lo que sus responsabilidades incluyen verificar la identidad de las personas que firman el documento, presenciar el proceso de firma y marcar el documento con un sello o timbre (en el que se podrá apreciar la expiración de su cargo) para indicar que se ha realizado la certificación notarial.
Por tener funciones menos delicadas no están obligados a tener formación jurídica y no participan en la redacción, revisión o verificación del contenido de los documentos para comprobar su conformidad con la ley. En cambio, su función se centra en la autenticación de firmas, la administración de juramentos y garantizan la integridad del proceso de firma sin intervenir en el contenido legal del documento.
Para ser Notario Público en Estados Unidos entre otras cosas se requiere ser residente o ciudadano de los Estados Unidos y pagar una tarifa de solicitud y una fianza. Los notarios estadounidenses son designados por el gobierno del estado en el que residen, debiendo cumplir con las reglas estatales para ejercer el cargo y recibir capacitación y licencia.
Conclusión
Las diferencias significativas entre el Notario Público en México y el Notario Público en los Estados Unidos reflejan las distinciones más amplias entre las tradiciones de derecho civil y derecho consuetudinario, por lo que básicamente la función de un Notario Publico en México es la unión de un Licenciado en Derecho (abogado) y de una persona con fe pública (un testigo certificado), mientras que la función de un Notario Público en los Estados Unidos, sólo será la de poseer fe pública (un testigo certificado). ´
Los poderes de un notario público en México son similares a los de un abogado y un juez en el sistema legal estadounidense.
Ambos sólo pueden actuar en el ámbito de su competencia estatal, es decir que un Notario Público estadounidense o mexicano solo puede actuar en el Estado de su país para el que le fue conferido el cargo.
____________________________________________________________________________
Cualquier duda o comentario en relación al tema desarrollado o de algún tema similar al respecto quedo a la orden.
Lic. Oscar Alejandro Lazalde Escárcega
Titular del área Legal Fiscal y Notary Public para el Estado de Texas